SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ SÜRE)

1

DERNEK KURULUŞU

1- Dernek kurucuları tarafından imzalanmış üç adet kuruluş bildirimi (EK- 2) 

2- Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış dört adet dernek tüzüğü,

3- Kurucuların nüfus cüzdan fotokopisi,

4- Dernek kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi,

5- Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

2

DERNEK ŞUBESİ KURULUŞU

1- Tüzüklerinde şube açabileceği belirtilmiş dernekler, genel kurullarınca yetki verilen yönetim kurullarının yetkili kılacakları en az üç kişinin imzaladığı iki adet Kuruluş Bildirimini (EK- 2)

2- İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış üç adet dernek tüzüğü,

3- Kurucuların nüfus cüzdan fotokopisi

4- Şube kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi

5- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste,

6- Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,

7- Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı fotokopisi.

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

3

FEDERASYON KURULUŞU

1- Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet Kuruluş Bildirimi (EK- 2)

2- Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet federasyon tüzüğü

3- Dernek tüzüklerinin; amaç, federasyon kurma ve üye olmaya ilişkin maddelerinin bulunduğu bölümün yönetim kurulu başkanından onaylı ve kaşeli sureti,

4- Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği,

5- Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,

6- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste veya yazı.

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

4

BİLGİ EDİNME

1-Ad-Soyad

2-Adres

3-T.C.Kimlik No

4-Bilgi Edinme Başvuru Formu

Beş (5) gün.

5

GENEL KURUL TOPLANTILARI(OLAĞAN – OLAĞANÜSTÜ)

1-Genel Kurul Sonuç Bildirimi (EK- 3)

2- Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,

3-Hazirun Listesi

         Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içerisinde mülki idareye verilir. (EK – 3)

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

7

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ VE ONAY

1- Her sayfası mevcut yönetim kurulunca imzalanmış son şekliyle dört adet tüzük.

2- Yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmış değişen maddelerin eski ve yeni halini bildiren bir belge

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

8

YETKİ BELGESİ

1-Yetki Belgesi (EK-19) (Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanan) her bir kişi için üç nüsha.

2-Yetki Belgesi üst yazısı.

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

12

YURT DIŞINDAN YARDIM ALMA

Dernek veya vakıflar, mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler

1- Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi (EK 4)  iki nüsha

2- Yetkili organın karar örneği iki nüsha

3- Taraflar arasında imzalanmış protokol, sözleşme ve benzeri belgeler

4- Yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

13

BEYANNAME VERME VE İNCELEME

1-Yönetim kurulu başkanı tarafından imzalanmış dernek beyannamesi (EK 21) iki nüsha

2-Beyanname için alınmış yönetim kurulu kararı fotokopisi

3-Denetim kurulu raporunun fotokopisi

Müdürlüğümüze süresinde verildikten sonra On Beş (15) gün.

14

KAMU YARARI TALEBİ

Aranan Şartlar:

1- En az bir yıldan beri faaliyette bulunması

2- Son bir yıl içindeki, 2009 yılı için belirlenen tutar olan 71.056,00 TL’sini geçen alım ve satım işlemlerinin rekabet koşullarına uygun yapılması

3- Amacı ve gerçekleştirdiği faaliyetlerin, üyelerinin dışında yerel veya ulusal düzeyde toplumun ihtiyaç ve sorunlarına yönelik çözümler üretecek ve toplumsal gelişmeye katkı sağlayacak nitelikte olması,

4- Yıl içinde elde ettiği gelirin en az yarısının bu amaçla harcanması

5- Sahip olduğu mal varlığının ve yıllık gelirinin tüzüğünde belirtilen amacı gerçekleştirecek düzeyde olması gerekir.

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

15

KAMU YARARI BAŞVURUSU

İstenen Belgeler:

1- İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış dernek tüzüğü  (4 adet)

2- Dernek üyelerinin sayısının belirtildiği yazı  (4 adet)

3- Derneğin şubelerinin sayısı ve yerinin belirtildiği yazı  (4 adet)

4- Derneğin kamu yararı yönünden; faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki raporu,  (4 adet)

5- Son yıla ait mali bilanço ile gelir-gider tablosu veya işletme hesabı tablosu         (4 adet)

6- Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının listesi,  (4 adet)

7- Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği  (4 adet)

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

16

İZİNLE KULLANILACAK KELİMELER İÇİN

(İZİN ALMA)

Dernek adlarında; Türk, Türkiye, Milli, Cumhuriyet, Atatürk, Mustafa Kemal kelimeleri ile bunların baş ve sonlarına getirilen eklerle oluşturulan kelimeler, ilgili bakanlıkların görüşü alınmak suretiyle Bakanlığın izni ile kullanılabilir

1-En az bir yıldan beri faaliyette bulunması

2-Amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için giriştiği faaliyetler ve yaptığı hizmetler ile gelecekte yapılması düşünülen işlerin topluma yararlı sonuçlar verecek nitelikte olması,

3-Aynı amaçlı dernekler arasında en çok üyeye sahip olması,

4-Bu konuda genel kurulunda karar almış olması.

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

17

İZİNLE KULLANILACAK KELİME BAŞVURULARI İÇİN

(İSTENEN BELGELER)

1-İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış dernek tüzüğü (3 adet)

2-Dernek üye listesi  (3 adet)

3-Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor  (3 adet)

4-İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği (3 adet)

İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmek üzere

(20) dk.

18

LOKAL AÇMA BAŞVURUSU

(İSTENEN BELGELER)

1-Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği

2-Lokal olarak açılacak yerin tapu senedi örneği, kiralık ise kira kontratının örneği,

3-Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları kararın örneği, mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği

4-Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar içinde açacakları lokaller için yapı kullanma (iskan) izin belgesi, bu belgenin bulunmadığı durumlarda ise ilgili belediyeden alınacak söz konusu yerin lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge; bu alanlar dışındaki lokaller için bayındırlık ve iskan müdürlüklerinden alınacak lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge

Lokal ile ilgili tüm yazışmalar bittikten sonra Beş (5) gün.

19

SANDIK KURMA

Şartları:

Dernekler; üyelerine kar payı dağıtmamak, gelir, faiz veya başka adlarla üyelerine para aktarmamak şartıyla, üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak için sandık kurabilirler

Derneklerin sandık kurabilmesi için:

1-Dernek tüzüğünde sandık kurulacağına dair açık hüküm bulunması

2-Dernek genel kurulunca sandık kurulması için karar alınmış olması gerekir.

Bir (1) gün.

20

SANDIK KURMA

İstenen Belgeler:

1-Dernek tüzüğünde sandık kurulacağına dair açık hüküm bulunan bölümün fotokopisi

2- Dernek genel kurulunca sandık kurulmasına ilişkin alınmış kararın fotokopisi

3-- Sandık yönergesi (dernek genel kurulunca kabul edilen sandık yönergesinin yönetim kurulu üyeleri tarafından her sayfası imzalanmış (1 adet)

4-Sandık yönergesinin mülki idareye verilmesinden sonra yönetim kurulu 6 ay içerisinde sandık genel kurulunun toplanması ve sandık organlarının oluşturulması zorunludur.

Bir (1) gün.

22

MAL BİLDİRİMİ

Kamu yararına çalışan dernekler (0–5 ) ile biten yıllarda, yönetim kurulu başkanları mal bildirimlerini İçişleri Bakanlığı’na bildirilmek üzere, şube başkanları da mülki idareye bir ay içerisinde vermeleri zorunludur.

Bir (10) dk.

24

YARDIM TOPLAMA

İstenen Belgeler.

1-Dilekçe (Hangi amaçla,ne miktarda yardım toplanacağı,yardım toplama faaliyetinin sürdürüleceği il,ilçeler,yardım toplama şekillerinin hangisinin veya hangilerinin uygulanacağı, kaç kişi çalıştırılacağı ve yardım toplamada kullanılacak makbuz miktarı belirtilecek)

2- Toplanacak yardım miktarını belirlemeye yarayacak keşif özeti, rapor ve benzeri bilgi ve belgeler.

3-Derneklerde, yönetim organlarında görevli olanların, gerçek kişilerde ise sorumlu kurul üyelerinin ve yardım toplama faaliyetlerinde görev alacakların nüfus cüzdan fotokopileri ve adreslerini belirtir belge (ikametgah ilmühaberi)

4- Kamu görevlilerin çalıştırılmasının düşünülmesi halinde ilgili Valilik ve Kaymakamlıklardan alınmış izin belgeleri.

5-Sorumlu kişilerin (düzenlenecek kimlik belgeleri için)fotoğrafları 2’şer adet

6- Sorumlu kurul üyelerinin adli sicil belgeleri

7-Dernekler için, yardım toplamaya ilişkin (makbuz adetleri,ne kadar süreli,ne şekilde yardım toplanacağı,kimlerin çalıştırılacağı,sorumlu kişilerin kimler olduğu ve nerelerde yardım toplama faaliyetinde bulunulacağının belirtildiği) yönetim kurulu kararının fotokopisi

8-Yardım toplamada kullanılacak, derneğin kendi hesabından ayrı (gerçek kişiler için de hesap açılacak) başka bir hesabın herhangi bir bankada açıldığını bildirir banka cüzdanı fotokopisi.

İlçe sınırları içerisinde olması halinde

1 gün

İlçe sınırları dışında olması halinde İl Dernekler Müdürlüğüne Gönderilmek üzere

30 Dk.